- Dimana alamat Bagian umum Sekretariat Daerah Kota Madiun ?
Jl. Pahlawan No. 37, Kota Madiun, Jawa Timur - Pada hari apa saja dan kapan jam pelayanan di Bagian Umum ?
Senin – Kamis : 07.00 WIB sd. 15.30 WIB
Jumat : 06.30 WIB sd. 14.30 WIB. - Berapakah nomor telepon Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Madiun ?
Berikut nomor telepon / faks yang dapat dihubungi di Bagian umum :
– Telepon ( 0351 ) 462756
– Faks (0351) 457331 - Bagaiamana alur surat masuk/keluar di Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Madiun ?
Urutan Administrasi Surat Masuk- Menyortir surat berdasarkan penerima, jenis, tanggal penerimaan, dan tingkat urgensinya
- Mencatat setiap surat dalam agenda persuratan menggunakan kode yang telah ditetapkan
- Membuat lembar disposisi sebagai lampiran untuk surat masuk
- Menyerahkan surat masuk ke sekretaris pimpinan atau pejabat departemen untuk proses disposisi
- Menyerahkan surat yang telah melewati proses disposisi ke setiap departemen atau staf yang berwenang dalam memberi respons
Urutan Administrasi Surat Keluar
- Pembuatan dan pemrosesan surat sesuai keperluan atau catatan di lembar disposisi
- Pemberian kode atau nomor surat berdasarkan ketentuan
- Menggandakan surat (khusus surat yang ditujukan ke beberapa pihak sekaligus)
- Mengirimkan surat sesuai tanggal dan tingkat urgensi
- Memberi kode warna ke surat keluar untuk memudahkan pengarsipan
- Memasukkan informasi surat keluar ke arsip pendataan.
Note : Administrasi surat masuk maupun keluar juga berlaku jika surat resmi dikirim dalam bentuk
digital.
- Cara magang di Bagian Umum Sekretariat Daerah Kota Madiun ?
Memasukkan surat yang ditujukan ke Bagian Umum atas nama Kampus/Universitas/Institusi pendidikan tempat belajar terkait, disertai berkas lampiran (Contoh : Nama, Jumlah Siswa/Mahasiswa yang akan melaksanakan magang, Proposal bahan pertimbangan magang, dll).